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坚持成就卓越—记平凡的公证档案人


太感谢你们了,帮我找到了需要的公证档案资料,不然我真的就不知道该怎么办了……”

从澳门特别行政区回来的林女士激动地接过复印好的公证档案后,握着律政公证处档案室工作人员的手连声道谢。

这样暖心一幕,也是律政公证处档案室的日常。

 到底是怎么一回事呢?

原来啊,事情是这样的。林女士二十几年前已移居澳门,父母老两口生活在成都,可是天有不测风云,上个月的一天林女士突然接到父母自驾旅途中出现意外的噩耗,林女士得到消息后,立马回到成都,赶上了见父母最后一面。料理完父母的后事,林女士作为父母唯一的女儿,父母遗留的房产需要林女士继承。这下问题来了,办理继承公证需要提供林女士与其父母之间关系的证据,可林女士移居澳门时,成都的户籍早已注销,手上也并未保留以前的资料,父母的工作单位早就不复存在,这如何证明林女士是父母唯一的子女呢?

律政公证处接待林女士的公证员提醒道,当初移居澳门办理手续时,是否在公证处办理过亲属关系证明公证。公证员的话点醒了林女士,林女士回忆起从成都移居澳门时,曾在四川省公证处办理过亲属关系公证。果然是踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫,二十几年前的四川省公证处就是四川省成都市律政公证处的前身。公证员立即联系我处档案室的工作人员,档案室的工作人员马上通过系统查询林女士的公证卷宗信息,确认林女士二十几年前确实办理过亲属关系公证。档案管理员急当事人之所急,调取到了这份保管完好的历史卷宗,使林女士顺利办理了继承公证。

因为卷宗查阅工作的特殊性,律政公证处档案室每天发生着不同的故事,有为了结束不开心的日子来查阅上次夫妻财产约定公**的当事人;有需要解决当前矛盾查阅十几年前遗嘱公**的继承人

但无论是遇到咨询问题还是查阅档案的群众,律政公证处档案室的同事们始终热情接待,微笑服务,告知查阅规定,积极运用档案管理系统为群众查阅案卷、打印相关卷宗资料,保证每一位群众都能满意离开。

其实,在为群众服务的过程中,档案室的同事们也收获着一份份的感动。正所谓赠人玫瑰,手有余香,每当同事们将群众需要的资料打印出来并送到他们手中时,群众一声声感激的话语总是让同事们心里感觉暖暖的。这一份份小小的感动也同样激励着同事们始终坚守初心、坚守岗位,竭尽全力管好每一份卷宗,以群众的实际需求为出发点,着力解决群众急难愁盼的现实问题,用实际行动践行我为群众办实事

律政公证处档案室工作人员多年以来,都是本着干一行、爱一行、专一行的原则,都在平凡的工作岗位上默默奉献,以良好的职业道德、高度的责任心、有序安排、认真尽职,出色地完成了各项工作任务。同时,他们将本职工作当作一项严肃的政治工作,从细节出发,资料归档规范化、重点工作严密化、查档调档有序化、实物档案电子化,认真遵守《保密法》等相关法律法规,严格按工作程序和原则开展工作,保证了公证档案的安全性和完整性。

 


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